Sirawit’s Weblog

แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา

(ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2552 – 2555)

 

เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการบริหารจัดการองค์กรสมัยใหม่ การที่มีระบบเทคโนโลยีที่เหมาะสม ทันสมัย ประกอบกับการมีฐานข้อมูลและสารสนเทศที่ถูกต้อง สมบูรณ์  ทันเวลา จะช่วยสนับสนุนให้ภารกิจในการบริหารจัดการอุดมศึกษาของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถกำกับและกำหนดทิศทางของการพัฒนาอุดมศึกษาของประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพถูกต้องและเหมาะสมกับงบประมาณที่จัดสรรเพื่อการพัฒนาประเทศ

                ปัจจุบัน สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ไม่สามารถใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและมีข้อมูลเพียงพอเพื่อสนับสนุนการกำกับ ติดตามและบริหารระบบคุณภาพอุดมศึกษาให้เป็นไปอย่างมีมาตรฐาน รวมทั้งไม่สามารถใช้เพื่อกำหนดทิศทางในการพัฒนาการอุดมศึกษาของประเทศ อีกทั้งยังไม่สามารถแสดงให้เห็นแนวทางเพื่อการปรับปรุงและแก้ไขปัญหาได้อย่างชัดเจน รวมทั้งยังไม่สามารถเป็นเครื่องมือที่เอื้อต่อการพัฒนาการอุดมศึกษาได้อย่างเหมาะสม

                  หน่วยงานที่รับผิดชอบคือกลุ่มสารนิเทศ สำนักอำนวยการ เป็นหน่วยงานขนาดเล็ก มีจำนวนบุคลากรที่ไม่ยังสมดุลกับภารกิจ อีกทั้งการดำเนินงานที่ผ่านมา ขาดการวางแผน และติดตามแผนที่ดี การจัดสรรทรัพยากรยังไม่เหมาะสม จึงยังไม่สามารถที่จะพัฒนาให้ตอบสนองภารกิจดังกล่าวได้ อีกทั้งบุคลากรที่มี ยังขาดทักษะในการวิเคราะห์ และเสนอแนะเชิงนโยบายได้   

                สถานะของระบบฐานข้อมูลในองค์กรมีความต้องการใช้ข้อมูลที่หลากหลาย มีการดำเนินการพัฒนาในทุกหน่วยงานโดยขาดความเชื่อมโยงของข้อมูลและสารสนเทศที่เป็นระบบและเป็นมาตรฐานเดียวกัน มีการใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีเพียงบางส่วน แม้แต่ฐานข้อมูลและสารสนเทศที่มีอยู่ ก็ยังไม่ได้รับการยอมรับและนำไปใช้จากหน่วยงานภายในองค์กรเอง

                ข้อมูลและสารสนเทศอุดมศึกษา เป็นข้อมูลที่มาจากแหล่งข้อมูลคือสถาบันอุดมศึกษาทุกแห่ง  ซึ่งก็ยังมีบางสถาบันที่ไม่สามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างถูกต้องครบถ้วน สมบูรณ์ ทันกับความต้องการ ประกอบกับการที่ยังไม่มี กฎ ระเบียบ เพื่อกำกับให้มีการให้ข้อมูลที่ถูกต้อง และแหล่งข้อมูลเอง ก็ยังไม่ให้ความสำคัญกับความถูกต้องและสมบูรณ์ของข้อมูล ส่งผลให้ข้อมูลที่ได้รับบางส่วนไม่ถูกต้อง ขาดการตรวจสอบและยืนยัน จึงมีความคลาดเคลื่อน ขณะเดียวกันก็ยังขาดวิธีการเพื่อการรายงานต่อสาธารณะได้อย่างเป็นระบบและรวดเร็ว    

 

จากข้อปัญหาและประเด็นดังกล่าวแล้ว จะเห็นว่า มีความสำคัญ จำเป็นอย่างเร่งด่วนที่จะต้องมีการดำเนินการพัฒนาระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา อย่างเป็นระบบ มีแผนงาน ขั้นตอนและ วิธีการที่ชัดเจน เพื่อที่จะให้สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาเป็นหน่วยงานที่มีและใช้ข้อมูลเพื่อการกำหนดทิศทางในการพัฒนาการอุดมศึกษาของชาติได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถเผยแพร่ข้อมูลอุดมศึกษาสู่สาธารณะได้สะดวกและรวดเร็วรวมทั้งเป็นแหล่งเพื่อการสืบค้นและอ้างอิงข้อมูลอุดมศึกษาของประเทศ

 

Vision   สกอ.จะเป็นศูนย์กลางของเครือข่ายและข้อมูลสารสนเทศอุดมศึกษาที่ครบถวนสมบูรณ์ ของประเทศ

Mission พัฒนาองค์ความรู้ด้านการบริหารงานเทคโนโลยีสารสนเทศในสถาบันอุดมศึกษา พัฒนาเครือข่ายเพื่อการพัฒนาอุดมศึกษา จัดรวบรวมและสร้างคลังข้อมูลอุดมศึกษา เผยแพร่และให้บริการข้อมูลและสารสนเทศอุดมศึกษา เพื่อประโยชน์ของ ประชาชน และ สาธารณะ

 Goals : สกอ. เป็นแหล่งอ้างอิงด้านข้อมูลและสารสนเทศอุดมศึกษาของประเทศ

 

 

 

ด้านการบริหารจัดการ :

ยุทธศาสตร์  สร้างระบบการบริหารจัดการแบบมีส่วนร่วม

วัตถุประสงค์

       

   ๑.เพื่อพัฒนาระบบการบริหารจัดการแบบมีส่วนร่วมจากทุกภาคส่วน

      เป้าหมาย

๑.๑ มีคณะทำงานหรือคณะอนุกรรมการที่ประกอบด้วยผู้ทรงคุณวุฒิและผู้แทน                   

      จากสำนัก เพื่อทำหน้าที่กำกับ ติดตามและเสนอแนะแนวทางในการพัฒนา

      ระบบสารสนเทศใน สกอ.

๑.๒. มีแผนแม่บทในการกำหนดแนวทางและทิศทางในการพัฒนาเทคโนโลยี

       สารสนเทศ

       

         ๒. เสนอแนะ กฎ ระเบียบเพื่อรองรับการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศต่อ

             คณะกรรมการการอุดมศึกษา

              เป้าหมาย

           ๒.๑  ออก กฎ ระเบียบ ประกาศ เพื่อกำกับการดำเนินงานด้านเทคโนโลยี

                  สารสนเทศของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก

           ๒.๒  มีระเบียบที่กำกับการดำเนินงานด้านสารสนเทศในองค์กร

                            

          ๓. พัฒนาระบบการประเมินผลการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศใน สกอ.

               เป้าหมาย

           ๓.๑ มีเครื่องมือเพื่อการประเมินผลการปฏิบัติงานด้วยเทคโนโลยี

                 สารสนเทศเพื่อประกอบในการพิจารณาสมรรถนะและศักยภาพของ

                 บุคลากร   

 

ด้านกำลังคน

ยุทธศาสตร์  พัฒนาสมรรถนะของบุคลากรเพื่อให้สอดรับกับวิสัยทัศน์ของ สกอ.  

วัตถุประสงค์

               ๑. พัฒนาเครือข่ายความร่วมมือด้านเทคโนโลยีสารสนเทศทั้งภายในและภายนอก  องค์กร

                   เป้าหมาย

              ๑.๑  มีคณะทำงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อทำหน้าที่กำหนดทิศทาง

                     และกำกับการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

              ๑.๒  สร้าง ชุมชนนักเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Community ) ใน สกอ.

              ๑.๓ จัดทำเครือข่ายของผู้ใช้ข้อมูลและสารสนเทศอุดมศึกษาจากหน่วย

                    งานอุดมศึกษาและทุกภาคส่วนให้เป็นชุมชนนักวิจัยสถาบัน

                    ( Institutional Research Community)

 

               ๒. พัฒนาศักยภาพของบุคลากรใน สกอ. ให้มีความรู้ และความสามารถด้าน  

                    เทคโนโลยีสารสนเทศ            

                    เป้าหมาย

                ๒.๑  บุคลากรใน สกอ. มีความรู้ความสามารถ ตามมาตรฐานความรู้ที่

                        สามารถจะปฏิบัติงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศในองค์กรได้อย่างมี

                       ประสิทธิภาพ

                 ๒.๒ บุคลากรใน สกอ. มีความรู้ความสามารถในการสรุป วิเคราะห์ เสนอ

                        แนะ ข้อมูลสารสนเทศอุดมศึกษาเชิงลึก ด้วยข้อมูลและสารสนเทศ

                        จากระบบ

 

 

 

                  ๓. พัฒนาองค์ความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้กับบุคลากรทั้งใน สกอ. และ

                       สถาบันอุดมศึกษา

                 เป้าหมาย

๓.๑  มีหน่วยงานเพื่อรับผิดชอบในการดำเนินการพัฒนาองค์ความรู้ด้าน

       เทคโนโลยีสารสนเทศ รวมทั้งศึกษา ติดตาม ความก้าวหน้าด้าน

       เทคโนโลยีสารสนเทศกับการศึกษา

๓.๒ มีเครือข่ายความร่วมมือกับสถาบันอุดมศึกษาเพื่อสร้างความร่วมมือใน

      การพัฒนาองค์ความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

๓.๓  มีหลักสูตร mini MIS สำหรับผู้บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศอุดม

       ศึกษา

๓.๔  มีหลักสูตรเพื่อพัฒนาองค์ความรู้เฉพาะทางให้กับ ข้าราชการ สกอ.

๓.๕  มีหลักสูตรเพื่อพัฒนาความรู้ด้าน ข้อมูลและสารสนเทศให้กับ

       บุคลากรใน สถาบันอุดมศึกษาทุกแห่ง

๓.๖  มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ทั้งภายในและภายนอกอย่างสม่ำ

       เสมอ เพื่อสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูลอุดมศึกษา เพื่อ

      สนับสนุนให้มีการใช้ประโยชน์ระบบฐานข้อมูลอุดมศึกษา ผ่านสื่อทุก

       ชนิด

 

 

ด้านสารสนเทศ

ยุทธศาสตร์  สร้างกลไกความร่วมมือเพื่อการออกแบบ  พัฒนาและใช้งานและเผยแพร่ข้อมูลจากฐานข้อมูลอุดมศึกษาสู่สาธารณะ  

วัตถุประสงค์

         ๑. พัฒนามาตรฐานข้อมูลกลางของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา

             เป้าหมาย

          ๑.๑  มีมาตรฐานของข้อมูลกลางของ สกอ.และสนับสนุนให้มีการนำ

                 มาตรฐานข้อมูลกลางไปใช้ในทุกสถาบันอุดมศึกษา

           ๑.๒ มีความร่วมมือระหว่างสถาบันอุดมศึกษาและสำนักงานคณะกรรมการ

                 การอุดมศึกษาในการพัฒนามาตรฐานข้อมูลอุดมศึกษา

          ๑.๓  มีมาตรการเพื่อกำกับการดำเนินงานเพื่อให้สารสนเทศอุดมศึกษามี

                 ความถูกต้อง สมบูรณ์และ ทันสมัยเมื่อมีการนำไปใช้

 

          ๒. พัฒนาระบบกลางที่จะสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของสำนักงาน

               คณะกรรมการการอุดมศึกษา

               เป้าหมาย

      ๒.๑ มีคณะกรรมการ พิจารณาแนวทางการปฏิบัติและกำกับดูแล ด้าน

                  เทคโนโลยีสารสนเทศ

          ๒.๒  มีระบบกลางที่จะสนับสนุนการปฏิบัติงานร่วมกับสถาบันอุดมศึกษา

                 ได้แก่ ระบบคุณภาพอุดมศึกษา และระบบ มาตรฐานอุดมศึกษา

          ๒.๓ มีระบบเพื่อใช้สนับสนุนการปฏิบัติงานภายใน สกอ (Back Office)

      ๒.๔ มีระบบที่จะนำผลการศึกษาวิเคราะห์เชิงลึกด้านสารสนเทศอุดม

                 ศึกษาไปใช้ประโยชน์เพื่อการกำกับเชิงนโยบายและจัดสรรทรัพยากร

                 ( Supply Push)

          ๒.๕ ทุกสำนัก มีระบบฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจ

                 และสนับสนุนการปฏิบัติงานของผู้บริหาร

           ๒.๖ มีระบบการบริหารจัดการความรู้ในองค์กรและข้อมูลองค์ความรู้ด้าน

                อุดมศึกษาของประเทศไทย(Higher Education Knowledge Base

                Management  System )

 

  

 

 

      ๓. พัฒนาระบบเพื่อการให้บริการและรายงานข้อมูลและสารสนเทศอุดมศึกษาต่อสาธารณะ

           เป้าหมาย

    ๓.๑ มีระบบการให้บริการข้อมูลและสารสนเทศอุดมศึกษาผ่านระบบเครือ

               ข่ายเพื่อการพัฒนาอุดมศึกษา

    ๓.๒ สนับสนุนให้สถาบันอุดมศึกษานำข้อมูลสารสนเทศอุดมศึกษาไปใช้

               ประโยชน์เพิ่มขึ้น โดยไม่มีข้อจำกัด

    ๓.๓ มีการทำข้อตกลงเพื่อให้มีการใช้และการแลกเปลี่ยนข้อมูลอุดม

               ศึกษากับหน่วยงานภายนอก

   ๓.๔ ประชาชน และผู้ใช้บริการได้รับบริการข้อมูลที่ทันสมัย มีมาตรฐานถูก

               ต้อง รวดเร็ว และสามารถนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

   ๓.๕  รวบรวมงานศึกษา วิจัยที่เกี่ยวข้องกับการอุดมศึกษาและการบริหาร

               จัดการมหาวิทยาลัยหรือสถาบันอุดมศึกษา

 

        ๔. ผลิตและรายงานข้อมูลสารสนเทศอุดมศึกษาต่อสาธารณะ

                   เป้าหมาย

               ๔.๑  มีหน่วยงานเพื่อทำหน้าที่รับผิดชอบ ในการให้บริการและเผยแพร่ข้อมูล

                       อุดมศึกษาต่อสาธารณะ

     ๔.๒  ประชาชน บุคลากรของ  สกอ. และสถาบันอุดมศึกษา สามารถนำข้อมูล

             และสารสนเทศไปใช้ประโยชน์ในการ วิเคราะห์ และวางแผนการศึกษา

             ของประเทศ

          ๔.๓  มีระบบเพื่อการรวบรวมและเผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศจากฐานข้อมูล

                  อุดมศึกษา สู่สาธารณะในหลายช่องทางและอย่างสม่ำเสมอ

          ๔.๔ มีการรายงาน การสรุป วิเคราะห์และเสนอแนะ ข้อมูลอุดมศึกษาเชิงลึก

                 (Higher Education in Brief   ) จากฐานข้อมูลอุดมศึกษา เผยแพร่สู่

                 สาธารณะสม่ำเสมอ

 

  

ด้านเทคโนโลยี

ยุทธศาสตร์  สร้างมาตรฐานของเทคโนโลยีที่เหมาะสมกับการบริหารจัดการ

                   อุดมศึกษา  

วัตถุประสงค์

         ๑. พัฒนามาตรฐานของเครื่องมือและอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศที่เหมาะสมกับ

             สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา

             เป้าหมาย

          ๑.๑  มีคณะกรรมการเพื่อกำหนดมาตรฐานและควบคุมและจัดหา อุปกรณ์และ

                 เครื่องมือ ด้านของเทคโนโลยีสารสนเทศของ สกอ.

          ๑.๒ มีการกำหนดมาตรฐานกลางของอุปกรณ์และเทคโนโลยีเพื่อเป็นกรอบใน

                 การดำเนินจัดหาที่เป็นเอกภาพและเป็นมาตรฐานเดียวกัน ของ สกอ.

 

     ๒. พัฒนามาตรฐานของระบบปฏิบัติการและระบบอัตโนมัติที่เหมาะสมกับสำนักงาน 

         คณะกรรมการการอุดมศึกษา

                เป้าหมาย

            ๒.๑ มีคณะกรรมการเพื่อกำหนดมาตรฐานระบบปฏิบัติการและระบบ

                  อัตโนมัติ  สกอ.

            ๒.๒ มีมาตรฐานกลางของระบบปฏิบัติการและระบบอัตโนมัติ

                 ๒.๓ มีการพัฒนาคลังซอร์ฟแวร์กลางเพื่อการให้บริการแก่สถาบันอุดมศึกษา

                       อย่างเป็นระบบ

 

๓. พัฒนาระบบมาตรฐานอื่น ๆ ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับสถาบันอุดมศึกษา

    เป้าหมาย

                       ๓.๑  มีมาตรฐานการดำเนินงานด้าน เทคโนโลยีสารสนเทศอื่น ๆ

                              เช่น มาตรฐานด้านระบบปฏิบัติการ หรือ มาตรฐานศูนย์คอมพิวเตอร์

                              เพื่อการประเมินศักยภาพ